- Ga naar homepage leden Leden
- Privacy- en cookieverklaring Patiëntenfederatie Nederland
Privacy- en cookieverklaring Patiëntenfederatie Nederland
Deze privacy- en cookieverklaring is het laatst aangepast op 18 september 2026.
Patiëntenfederatie Nederland zorgt voor een sterkere positie van patiënten ten opzichte van zorgaanbieders en zorgverzekeraars. Ervaringen van mensen met de zorg zijn daarvoor belangrijk. Op basis van deze ervaringen kunnen knelpunten in de zorg worden gesignaleerd. Daarnaast helpen deze ervaringen bij het maken van keuzes voor de beste zorg.
In het kader van de dienstverlening die wij aanbieden verwerken wij persoonsgegevens. In deze privacy- en cookieverklaring lees je welke persoonsgegevens wij van je verwerken en wat we daarmee doen.
Onze privacy- en cookieverklaring in het kort
Jouw privacy is voor ons van groot belang. Wij houden dan ook rekening met de Algemene verordening gegevensbescherming (“AVG”). Dit betekent dat wij:
- Onze doeleinden duidelijk vastleggen voordat wij je persoonsgegevens verwerken, via deze privacy- en cookieverklaring.
- Zo min mogelijk persoonsgegevens opslaan en enkel de gegevens die nodig zijn voor onze doeleinden.
- Expliciet toestemming vragen voor de verwerking van uw persoonsgegevens, mocht toestemming verplicht zijn.
- Benodigde beveiligingsmaatregelen treffen om je persoonsgegevens te beschermen. Wij leggen deze verplichtingen ook op aan partijen die persoonsgegevens voor ons verwerken.
- Uw rechten respecteren, zoals het recht op inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens die bij ons verwerkt zijn.
Voor welke doeleinden gebruiken wij je persoonsgegevens?
Wij verkrijgen verschillende persoonsgegevens van jou. Per doeleinde geven wij aan welke gegevens wij van je verkrijgen, met welke grondslag wij deze gegevens verwerken en hoelang die worden bewaard. Als je vragen hebt of wilt weten wat we precies van je bijhouden, neem dan contact met ons op. De contactgegevens staan onderaan in deze privacy- en cookieverklaring.
Contact en klachtafhandeling (informatielijn)
Wanneer je ons een e-mailbericht stuurt, het contactformulier op de website invult, ons telefonisch benadert, of op een andere manier contact met ons opneemt, dan ga je in op ons aanbod om met ons in contact te treden (gerechtvaardigd belang en/of toestemming).
Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
- Naam
- Contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer)
- Eventuele informatie die je zelf invult als inhoud van een bericht
Wij slaan deze contactmomenten met de door jou verstrekte persoonsgegevens op voor het uitvoeren van het contact en het eventueel afhandelen van je klacht. Daarnaast worden de door jou verstrekte gegevens gebruikt om knelpunten in de gezondheidszorg te signaleren en analyseren en de unieke herkomst van de antwoorden te verifiëren.
Verder wordt Patiëntenfederatie Nederland regelmatig benaderd door journalisten die op zoek zijn naar mensen die bereid zijn om mee te werken aan een programma of interview. Indien je contact hebt gehad met de Informatielijn en daarbij heeft aangegeven mee te willen werken aan een dergelijk interview of programma, kan er op basis van deze gegevens contact met je worden opgenomen. Uiteraard vragen wij voorafgaand aan verstrekking van je gegevens aan journalisten eerst om je toestemming.
We bewaren deze informatie, zolang dat nodig is voor dit contact of tot maximaal 2 jaar nadat wij voor het laatst contact met je hebben gehad, omdat we er zeker van willen zijn dat we je vraag of klacht goed hebben afgehandeld.
Beeldmateriaal
Op onze website wordt beeldmateriaal getoond. Dit beeldmateriaal kan door ons of onze leden worden geproduceerd. Hierbij kunnen je gegevens verwerkt worden. Dit doen wij op basis van je toestemming die je aan ons hebt gegeven (toestemming).
Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
- Voor- en achternaam
- Contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer)
- Beeldmateriaal
- Alle informatie die je over jezelf vrijgeeft in beeldmateriaal (video’s)
Wij bewaren deze informatie totdat je je toestemming intrekt. Je kunt je toestemming te allen tijde intrekken door contact met ons op te nemen.
Nieuwsbrieven
Via onze website kun je je aanmelden voor de nieuwsbrief van Patiëntenfederatie Nederland (toestemming). Wij versturen maandelijks per e-mail een nieuwsbrief.
Hiervoor verwerken wij je e-mailadres.
Wij bewaren je gegevens totdat je je uitschrijft voor onze nieuwsbrief. Mocht je de nieuwsbrief niet meer willen ontvangen, dan kun je je op elk moment afmelden via de link onderaan in de nieuwsbrief. Bij afmelden voor de nieuwsbrief worden je gegevens direct uit onze bestanden verwijderd.
Deelname Zorgpanel
Via onze website kunt je je aanmelden voor ons Zorgpanel. Als panellid ontvang je vragenlijsten over knelpunten in de gezondheidszorg, waarmee je bijdraagt aan het signaleren en analyseren hiervan (toestemming).
Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- E-mailadres
Daarnaast kun je optioneel je account aanvullen met:
- Geboortedatum
- (Chronische) aandoening(en)
- Opleiding
- Zorgverzekeraar
- Klachten
- Data uit (panel)onderzoeken of vragenlijsten
- Feedback op onderzoeken
Deze aanvullende gegevens gebruiken wij om vragenlijsten beter af te stemmen en de unieke herkomst van antwoorden te verifiëren.
Wij bewaren je gegevens zolang je lid bent van het panel. Wanneer je je afmeldt, worden je persoonsgegevens direct uit ons systeem verwijderd.
Deelname online vragenlijsten
Via onze website kun je deelnemen aan online vragenlijsten over knelpunten in de gezondheidszorg. Deelname kan anoniem, maar je kunt ook op vrijwillige basis persoonsgegevens verstrekken. Wij gebruiken deze gegevens om knelpunten te signaleren en analyseren, en om de unieke herkomst van antwoorden te verifiëren (gerechtvaardigd belang). Ons belang bij het verbeteren van de gezondheidszorg prevaleert boven jouw privacybelang, gezien het feit dat je zelf bepaalt of en welke gegevens je verstrekt.
Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
- NAW-gegevens (naam, adres en woonplaats)
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Geboortedatum
- Geslacht
- (Chronische) aandoening
Indien je hebt aangegeven beschikbaar te zijn voor een interview, kunnen wij op basis van deze gegevens contact met je opnemen.
Wij bewaren jouw persoonsgegevens maximaal 2 jaar nadat je de vragenlijst hebt ingevuld. Na deze termijn bewaren wij alleen geanonimiseerde onderzoeksgegevens die niet meer herleidbaar zijn naar personen.
Deelname telefonische interviews
Indien je wilt deelnemen aan telefonische interviews van Patiëntenfederatie Nederland, vragen wij u om je naam en telefoonnummer. Deze gegevens gebruiken wij uitsluitend om telefonisch contact met je op te nemen voor het interview (uitvoering van de overeenkomst).
Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
- Voor- en achternaam
- Telefoonnummer
Wij bewaren deze gegevens maximaal 2 jaar na je laatste deelname aan activiteiten of contact met het Nationale Zorgnummer. Daarna worden jouw gegevens uit onze bestanden verwijderd.
Ervaringsverhalen delen
Op onze website kun je je ervaringsverhaal delen (toestemming).
Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
- E-mailadres
- App of website waarover je ervaring gaat
- Telefoonnummer (indien van toepassing)
- Aandoening of klacht (indien van toepassing)
Wij bewaren deze gegevens 2 jaar nadat je je ervaringsverhaal hebt gedeeld.
Ledenbestand
Wij houden een ledenbestand bij voor het versturen van de ledennieuwsbrief, het organiseren van de Algemene Ledenvergadering (ALV), het ledenberaad en om contact te onderhouden via de verenigingsmanager (toestemming).
Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
- Naam leden
- E-mailadres
- Organisatie
- Functie
Wij bewaren deze gegevens totdat het geen doel meer heeft, bijvoorbeeld wanneer iemand de organisatie verlaat.
Lobby update
Via onze website kun je je aanmelden voor de lobby update (toestemming). Hiermee houden wij je op de hoogte van relevante ontwikkelingen op het gebied van lobby. Hiervoor verwerken wij je e-mailadres.
Wij bewaren deze gegevens totdat het geen doel meer heeft, bijvoorbeeld wanneer je je afmeldt of de organisatie verlaat. Mocht je de lobby update niet meer willen ontvangen, dan kun je je op elk moment afmelden via de link onderaan in de update. Bij afmelden worden je gegevens direct uit onze bestanden verwijderd.
Focusgroepen
Wij organiseren focusgroepen om verschillende onderwerpen te bespreken en te onderzoeken (toestemming).
Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
- Voor-) en achternaam
- E-mailadres
- Vereniging
- Eventuele opmerkingen en vragen
Wij bewaren deze gegevens tot maximaal 3 maanden na afronding en definitieve rapportage van het onderzoek. Uitzondering: Indien de deelnemer expliciet toestemming heeft gegeven om benaderd te worden voor toekomstig onderzoek, worden de gegevens bewaard tot 2 jaar na de laatste interactie of tot intrekking van de toestemming.
Politieke events
Wij organiseren politieke events met als doel beleidsmakers, politici en stakeholders te informeren over en bewust te maken van de belangen, ervaringen en behoeften van patiënten en cliënten binnen de zorg (toestemming).
Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
- (Voor-) en achternaam
- E-mailadres
Wij bewaren deze gegevens tot maximaal 2 maanden na afloop van het evenement en de evaluatie.
Uitzondering (Financieel): Indien het een betaald evenement betreft, worden de factuurgegevens (inclusief het gekoppelde e-mailadres) 7 jaar bewaard conform de fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst.
Campagnes
Wij voeren campagnes uit om de juiste doelgroep te informeren, te activeren en te betrekken bij een boodschap, product of dienst (toestemming).
Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
Wij bewaren deze gegeven gedurende de actieve looptijd van de relatie. Bij uitschrijving worden de gegevens direct verwijderd uit de actieve verzendlijst.
ReCAPTCHA
Wij gebruiken reCAPTCHA om misbruik van ons toestemmingsformulier te voorkomen. Door aan te geven dat u geen robot bent, wordt gecontroleerd:
- hoe snel het formulier wordt ingevuld
- welke muisbewegingen er gemaakt worden tijdens het invullen
- het IP-adres van degene die het formulier invult
Deze gegevens worden geanalyseerd door Google LLC. Hieruit maakt Google op of ze te maken hebben met een legitieme bezoeker of een robot. Een echte bezoeker hoeft dan alleen op een vinkje te klikken, waarmee diegene bevestigt geen robot te zijn. Vervolgens kan het bericht dan via het formulier naar de ontvanger worden verzonden. Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens vind je in het algemene Privacybeleid van Google en de Gebruiksvoorwaarden van Google.
Patiëntenorganisaties
Wij werken samen met patiëntenorganisaties voor verschillende doeleinden, waaronder: communicatie (zoals nieuwsbrieven en webinars), het vertegenwoordigen van patiënten aangesloten bij patiëntenorganisaties, belangenbehartiging, het vertalen van behoeften naar beleid, het verbeteren van transparantie en informatievoorziening, het signaleren en analyseren van knelpunten in de zorg, en het opstellen van rapporten voor overheid, zorgaanbieders en zorgverzekeraars (uitvoering van de overeenkomst en toestemming).
Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
- Naam organisatie
- Adresgegevens (postcode, adres, plaats)
- Voor- en achternaam contactpersoon
- Functie contactpersoon
- Contactgegevens contactpersoon (telefoonnummer en e-mailadres)
- Website gegevens
- Ervaringen van patiënten
- Patiëntgegevens (bijv. naam, adres, geboortedatum, e-mailadres, geslacht, opleiding)
- Chronische aandoeningen patiënten (optioneel)
- Data uit onderzoeken
- Data uit vragenlijsten
- Data uit interviews
- Waarderingen van Zorgkaart Nederland
- Inhoud klanttevredenheidsonderzoek
- Beeldmateriaal
Wij bewaren deze gegevens 5 jaar, behalve gegevens van contactpersonen indien deze nog nodig zijn.
Wetenschappelijke verenigingen
Wij werken samen met wetenschappelijke verenigingen om bij te dragen aan de wetenschap (toestemming).
Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
- Naam vereniging
- Voor- en achternaam contactpersoon
- E-mailadres
- Functie contactpersoon
- Telefoonnummer
Wij bewaren deze gegevens 5 jaar, waarna de bestanden worden opgeschoond.
Deelnemers bijeenkomsten
Wij organiseren bijeenkomsten met als doel het informeren van patiëntenorganisaties, belangenbehartiging namens onze achterban, en het delen van inzichten en beantwoorden van vragen (toestemming).
Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
- Naam organisatie
- Adresgegevens organisatie
- Naam deelnemer
- E-mailadres deelnemer
- Functie of rol deelnemer (optioneel)
Wij bewaren deze gegevens totdat je je toestemming intrekt.
Richtlijnontwikkelaars
Wij werken samen met richtlijnontwikkelaars voor het ophalen van input voor het ontwikkelen van richtlijnen (toestemming).
Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
- Naam organisatie
- Voor- en achternaam contactpersoon
- E-mailadres
- Functie
- Telefoonnummer
Wij bewaren deze gegevens 5 jaar, waarna de bestanden worden opgeschoond.
Werken bij Patiëntenfederatie Nederland
Heb je gereageerd op één van onze vacatures of heb je een open sollicitatie ingestuurd? Dan verwerken wij je persoonsgegevens om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, en ter voorbereiding op het eventueel sluiten van een arbeidsovereenkomst.
Hiervoor verwerken wij in elk geval de volgende persoonsgegevens:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens (adres, huisnummer en postcode)
- Contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer)
- Curriculum Vitae
- Motivatiebrief
- Geboortedatum
- Geboorteplaats
- Nationaliteit
- Geslacht
- Opleidingsgegevens
- Pasfoto(optioneel)
- Salarisindicatie
- Functie
- Beschikbaarheidsdatum
- Referenties
- Eventuele overige informatie die je meestuurt met je sollicitatie
Je sollicitatiegegevens bewaren wij tot maximaal 4 weken nadat de functie is vervuld. Wij bewaren deze gegevens zodat wij contact met je kunnen opnemen in het geval de functie binnen de proeftijd opnieuw vrijkomt. Wanneer we je op dit moment geen functie kunnen aanbieden, kunnen we – met jouw toestemming – de sollicitatiegegevens nog een jaar langer bewaren. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken door ons een e-mail te sturen. Indien je bij ons komt werken, bewaren wij je sollicitatiegegevens in het personeelsdossier. Dit dossier wordt bewaard zolang dit noodzakelijk is en ten aanzien van de sollicitatiegegevens tot maximaal 2 jaar na indiensttreding.
Een social media- en internetonderzoek kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure. Dit is noodzakelijk om te kunnen waarborgen dat bij het aannemen van nieuw personeel ons imago in stand blijft. Wij doen dit dan ook op basis van ons gerechtvaardigde belang. Wij zoeken hiervoor op je naam via Google, en jouw eventuele profiel op diverse social media. Dit uiteraard voor zover deze profielen openbaar zijn; wij zullen je niet vragen om ons toegang te verlenen tot een afgeschermde social media-pagina of een connectie met ons te maken. De resultaten van het onderzoek worden met je besproken. Mocht je hier bezwaar tegen hebben, dan kun je dit bij ons aangeven op het moment dat je solliciteert.
Wanneer kunnen we uw persoonsgegevens delen met derden?
Patiëntenfederatie Nederland deelt je gegevens enkel met derden, wanneer dit op basis van de huidige wetgeving is toegestaan of je hiervoor nadrukkelijk toestemming heeft gegeven. Het kan voorkomen dat wij je persoonsgegevens aan derde partijen verstrekken, omdat:
- wij hen hebben ingeschakeld om bepaalde gegevens te verwerken;
- wij daar een wettelijke grondslag voor hebben;
- wij dat wettelijk verplicht zijn.
Social media buttons
Op onze website maken wij gebruik van socialmediaknoppen, die je doorleiden naar de betreffende socialmediaplatforms. Je krijgt hierdoor de optie om ons te volgen en om content te delen binnen het netwerk. Ook zul je advertenties tegenkomen op je socialmediapagina. De knoppen zijn werkzaam vanwege stukjes code die afkomstig zijn van de socialmedianetwerken. Als je wilt weten wat de socialmediaplatforms doen met je persoonsgegevens, lees dan de desbetreffende privacyverklaring:
- Facebook (privacyverklaring)
- X (privacyverklaring)
- Instagram (privacyverklaring)
- LinkedIn (privacyverklaring)
- Bsky (privacyverklaring)
Cookies
Op onze website gebruiken we cookies van onszelf en van derde partijen. Cookies zijn informatiebestandjes die bij het bezoeken van een website automatisch kunnen worden opgeslagen op of uitgelezen van het apparaat (zoals PC, tablet of smartphone) van de bezoeker. Dat gebeurt via de webbrowser op het apparaat.
Wij gebruiken onderstaande soorten cookies:
Functionele cookies
Deze cookies zorgen ervoor dat de website goed functioneert. Ze zorgen bijvoorbeeld voor:
- Het onthouden van je inloggegevens
- Het bewaren van je taalvoorkeuren
- Het bijhouden van producten in je winkelmandje
- Het optimaal weergeven van de website op je scherm
Voor deze cookies hebben wij geen toestemming nodig.
Analytische cookies
Op basis van deze informatie kunnen wij onze website gebruiksvriendelijker maken. Deze cookies geven ons inzicht in hoe bezoekers onze website gebruiken, bijvoorbeeld:
- Het aantal bezoekers
- De meest bezochte pagina’s
- De gemiddelde bezoekduur
- Gebruikte apparaten en browsers
Deze informatie helpt ons de website te verbeteren. We gebruiken deze cookies op een privacyvriendelijke manier waarbij ze geen grote impact hebben op je privacy. Voor zover deze cookies persoonsgegevens verwerken, vragen wij hiervoor je toestemming.
Essentiële cookies
Deze cookies zijn strikt noodzakelijk om de website te laten functioneren. Zonder deze cookies werkt de website niet naar behoren. Ze zorgen bijvoorbeeld voor:
- Het mogelijk maken van een veilige verbinding met de website
- Het onthouden dat je bent ingelogd tijdens je bezoek
- Het opslaan van je cookievoorkeuren
- Het correct laden van pagina's en onderdelen van de website
Voor deze cookies hebben wij geen toestemming nodig.
Marketing cookies
Deze cookies maken het onder meer mogelijk om je gepersonaliseerde advertenties te laten zien via onze advertentiepartners.
Deze cookies kunnen onder andere de volgende gegevens van je verzamelen:
- Naam
- Logininformatie
- Schermweergaveopties
- IP-adres
- Cookie-ID
- Website- en klikgedrag
- Referrer-URL
- Gedrag binnen de applicatie
Voor deze cookies hebben wij je toestemming nodig. Wanneer je onze website voor het eerst bezoekt, tonen wij een cookiemelding. Hierin vragen wij je toestemming voor het plaatsen van de marketing cookies (en in sommige gevallen bepaalde analytische cookies). Je kunt onze website gewoon gebruiken als je geen toestemming geeft voor deze cookies: alleen de functionele cookies worden dan geplaatst. Je kunt je gegeven toestemming altijd weer intrekken.
In- en uitschakelen van cookies
In je webbrowser kun je instellen dat het opslaan van cookies alleen wordt geaccepteerd wanneer je hiermee instemt. Raadpleeg voor meer informatie hierover de handleiding van uw browser. Let op: veel websites werken niet optimaal als de cookies zijn uitgeschakeld.
Verwijderen van cookies
De meeste cookies hebben een houdbaarheidsdatum. Als een houdbaarheidsdatum is ingesteld, wordt het cookie automatisch verwijderd wanneer de houdbaarheidsdatum verstrijkt. Je kunt er ook voor kiezen de cookies handmatig te verwijderen, voordat de houdbaarheidsdatum is verstreken. Raadpleeg hiervoor de handleiding van je browser. Hieronder vind je per browser een link naar de website van de aanbieder waar stapsgewijs wordt omschreven hoe je cookies kunt blokkeren of verwijderen.
Welke privacyrechten heeft u?
- Recht op inzage: je hebt het recht de persoonsgegevens die wij van je verwerken, in te zien.
- Recht op rectificatie: je hebt het recht de persoonsgegevens die wij van je verwerken, te corrigeren of aan te vullen indien deze onjuist of onvolledig zijn.
- Recht van bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens, waaronder tegen direct marketing.
- Recht op verwijdering: je kunt ons verzoeken je persoonsgegevens te verwijderen.
- Recht om uw toestemming in te trekken: indien je ons toestemming hebt gegeven om persoonsgegevens te verwerken, dan kun je deze toestemming op ieder moment intrekken.
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens: indien het technisch mogelijk is, heb je het recht om de persoonsgegevens die wij van je verwerken te laten overdragen aan een derde partij.
- Recht op beperking van de verwerking: in sommige gevallen kun je ons verzoeken om het verwerken van je persoonsgegeven (al dan niet tijdelijk) te beperken.
Bij je verzoek kunnen wij je vragen om je te identificeren. Wij vragen hiervoor gegevens op om er zeker van te zijn dat u de juiste persoon bent aan wie de persoonsgegevens toebehoren.
Wij zullen in principe binnen 30 dagen aan je verzoek voldoen. Deze termijn kan echter worden verlengd om redenen die verband houden met de specifieke privacyrechten of de complexiteit van het verzoek. Als wij deze termijn verlengen, zullen wij je daarvan tijdig op de hoogte stellen.
Indien je één van je rechten wilt uitoefenen, dan kun je dat kenbaar maken via privacy@patientenfederatie.nl.
Toepassingsbereik en wijzigingen
Deze privacy- en cookieverklaring is uitsluitend van toepassing op de diensten van Patiëntenfederatie en niet op andere websites die via onze website toegankelijk zijn. Wanneer onze dienstverlening wijzigt, moeten wij natuurlijk ook de privacy- en cookieverklaring aanpassen. Let dus altijd op de datum bovenaan in dit document en kijk regelmatig of er nieuwe versies zijn.
Vragen of klacht indienen
Als je vragen hebt, of een klacht in wilt dienen over het gebruik van je persoonsgegevens, dan kun je een e-mail sturen naar. privacy@patientenfederatie.nl. Wij pakken elke vraag en klacht intern op en communiceren dit verder met je. Als je vindt dat wij je niet op de juiste manier helpen, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder. Deze heet de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contactgegevens Functionaris Gegevensbescherming
Je kunt ook altijd je vragen, of opmerkingen over de manier waarop wij met je gegevens omgaan, stellen aan de Functionaris Gegevensbescherming. Deze kunt u bereiken door een e-mail te sturen naar: info@privacyhelder.nl
Contactgegevens Organisatie
Patiëntenfederatie Nederland
Orteliuslaan 871, 3528 BE Utrecht
Postbus 1539, 3500 BM Utrecht
T 0900 2356780
E privacy@patientenfederatie.nl
KvK-nummer 40482340